Kasse

Stellenbeschreibung / Leitfaden

RESSORT: Kassierin / Kassier

 

AUFGABEN

  • Ist verantwortlich für die Buchführung des Vereins.
  • Zieht Mitgliederbeiträge und allfällige weitere Guthaben ein.
  • Erledigt den Zahlungsverkehr.
  • Verwaltet das Vereinsvermögen.
  • Veranlassung der Verrechnungssteuer-Rückforderung.
  • Erstellt zusammen mit den Ressortverantwortlichen das Jahresbudget.
  • Ist verantwortlich für das Controlling, d.h. den laufenden Vergleich von tatsächlichen Einnahmen / Ausgaben mit dem Budget.
  • Informiert den Vorstand regelmässig über die finanzielle Entwicklung des Vereins.
  • Erstellt den Jahresabschluss zuhanden der Revisoren und der Hauptversammlung.
  • Vorlegen der Jahresrechnung und des Budgets an der Hauptversammlung.
  • Überprüft die finanziellen Auswirkungen geplanter neuer Projekte.
  • Führen und Aufsicht über Kassen bei Anlässen.
  • Macht Vorschläge zur Erschliessung neuer Finanzquellen.
  • Verantwortlich für Steuern, Versicherungswesen.
  • Führen der Kartei / Liste sämtlicher Mitglieder.
  • Kontrolle bzw. Erstellung von Ressort-Abrechnungen z.B. Verpflegung an Anlässen, Tombola etc.
  • Rechnungsstellung für Vereinsguthaben z.B. Inserate, Bannerwerbung etc.
  • Treffen mit Rechnungsrevisoren organisieren zwecks Prüfung der Jahresrechnung.

ANFORDERUNGSPROFIL

  • Ehrlichkeit, Integrität
  • Flair für Zahlen, Ordnungssinn
  • Buchhalterische Grundkenntnisse
  • Präzises Arbeiten, Sorgfalt
  • Teamfähigkeit
  • Genügend Zeitressourcen
   

 

GENEHMIGT AM

Version 1.0 16. Juli 2014

Erstellungsdatum

29. Mai 2014